Stellenausschreibung Teamassistenz (m/w/d) — Standort Cottbus


Für unseren Standort Cottbus suchen wir ab sofort:

eine Teamassistenz (m/w/d) für 40h /Woche

Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement
  • Ablage und Dokumentenmanagement
  • Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
  • Bearbeitung von Korrespondenz
  • Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
  • Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
  • vorbereitende buchhalterische Arbeiten / Zuarbeiten für das Controlling

Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
  • gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
  • Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
  • buchhalterische Grundkenntnisse
  • stilsichere Deutschkenntnisse

Persönliche Eigenschaften:

  • Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten,
    motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
    Gleitzeit
    uvm.
  • Präventions- & Gesundheitsangebote
    Ergonomische Arbeitsplätze
    Sportangebote
    Wellnessmassagen
    Vergünstigungen für Mitgliedschaften im Fitnessstudio
    uvm.
  • Benefits
    Kitazuschuss
    Tankgutschein
    Jobrad
    Bonusprogramm
    Tischkicker
    uvm.

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ARCUS Planung + Beratung
Bauplanungsgesellschaft mbH
Geschäftsführung
z. H. Herr Wünsch
Vetschauer Straße 13
03048 Cottbus

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