Stellenausschreibung Büroassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort Cottbus suchen wir ab sofort:
eine Büroassistenz (m/w/d) für 40h/35h/32h /Woche
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
- Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
- Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
- vorbereitende buchhalterische Arbeiten
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung als Sekretär/in
- Erfahrungen in der Bauplanungsbranche
- hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
- gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
- buchhalterische Grundkenntnisse
- sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
- Loyalität und Diskretion
Persönliche Eigenschaften:
- Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
- ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Perspektive auf verantwortungsvolle Tätigkeiten
- eine leistungsorientierte Vergütung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse per Post oder E-Mail an die angegebenen Adressen.
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Kontakt
Kontakt:
ARCUS Planung + Beratung
Bauplanungsgesellschaft mbH
Herr Wünsch
Vetschauer Straße 13
03048 Cottbus
Carolin.Nenninger@arcus-pb.de