Stellenausschreibung Teamassistenz (m/w/d) – Standort Cottbus
Für unseren Standort Cottbus suchen wir ab sofort:
eine Teamassistenz (m/w/d) für 40h /Woche
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
- Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
- vorbereitende buchhalterische Arbeiten / Zuarbeiten für das Controlling
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
- gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
- Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
- buchhalterische Grundkenntnisse
- stilsichere Deutschkenntnisse
Persönliche Eigenschaften:
- Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten,
motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
uvm. - Präventions- & Gesundheitsangebote
Ergonomische Arbeitsplätze
Sportangebote
Wellnessmassagen
Vergünstigungen für Mitgliedschaften im Fitnessstudio
uvm. - Benefits
Kitazuschuss
Tankgutschein
Jobrad
Bonusprogramm
Tischkicker
uvm.
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z. H. Herr Wünsch
Vetschauer Straße 13
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