Stellenausschreibung Büroassistenz (m/w)
Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort:
eine Büroassistenz (m/w) für 20h/Woche
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
- Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
- Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
- vorbereitende buchhalterische Arbeiten
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
- hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
- gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
- buchhalterische Grundkenntnisse
- sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Eigenschaften:
- Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
Wir bieten Ihnen:
- ein modernes Büro in Berlin (nahe Alexanderplatz)
- ein internationales und kollegiales Umfeld
- Perspektive auf verantwortungsvolle Tätigkeiten
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse per Post oder E-Mail an die angegebenen Adressen.
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Kontakt
Kontakt:
ARCUS Planung + Beratung
Bauplanungsgesellschaft mbH
Kleine Präsidentenstr. 1
D-10178 Berlin
karriere@arcus-pb.de
Für Vorabinformationen steht Ihnen
Dipl.-Ing. MSc. Andre Werner gerne zur Verfügung.